そのうちに･･･慣れるのかな？Ｐａｒｔ２
「そのうちに･･･慣れるのかな？」について
新しいオフィスになって変わったこと。
それはオフィスがフリーアドレス制、つまり、自分の机というものがなくて、空いている机に座ればいいという仕組みになったことです。
オフィスに着いたら、まず自分のロッカーから仕事道具（ＬＡＮケーブルとかその他）を出して、空いている机に座り、おもむろにＰＣを出してＬＡＮに接続し、仕事をすることになるわけです。
要は「客先に出払っていて会社に来ない奴が結構いるから全員分の机を用意するなんてスペース的にもったいないから節約しちゃえ」ってことなんでしょうが。
ですが、そういう仕組みなのに、なんとなく自分の座る席がだいたい固定されてくるのは、哀しいサラリーマンの習性でしょう。
もともと自分の机で仕事をするという習慣があまりないワタクシにとっては、どうでもいいことですが（爆）。
ただ、困るのが２点。
その１：お土産を配りにくい（笑）
これまでだと本人がいなくても、その机の上にメモを残して置いておけばよかったのですが、本人の机というものが亡くなったためにそれができなくなりました。
まぁ、いない奴にはお土産配らないよって解決策がありますが（笑）
その２：電話の問題
一応会社ですから、電話はあります。それも、１人に１台。
ところがそれは、セキュアＰＣ（まぁノートＰＣみたいなものとお考えください）にＵＳＢ経由で使う代物。要は、ＰＣを立ち上げていないと使えないのです。
ではＰＣを立ち上げていないときはどうなるかと言うと、留守番電話になってしまうわけです。
ただ、呼び出し音の後、いきなり「信号音の後にメッセージをどうぞ」という自動応答メッセージが流れるだけなので、かけてきた方はとまどってしまい、思わず電話を切るということが多いようです。
そりゃぁそうでしょう。
そのメッセージでは、どこにつながったのかわかりませんから。
かくして携帯のほうに直接電話がかかってくるケースが急増中となるわけです。
今度は、こちらから会社に電話する場合。
たとえば、誰でもいいけどとりあえず同じ職場の誰かに連絡をつけたい場合。
これまでは、ダイヤルインの番号に電話して、電話に出た人に「誰かいる？」と聞いてみて、でもって電話をつないでもらって話をすればいいのですが、そういうことができなくなりました。
会社に代表電話というものも一応存在しますが、それがつながるのは総務部門で、そこに「誰かいる？」と聞いたところで向こうも答えようがありません（笑）
となると、会社にいそうな誰かを思い浮かべて順番に電話していくしかない。
ところが電話してみて、「今、会社？」と聞いて「いえ、出先です」と答えられると、こちらは「だったら仕方ないね」となりますが、かけられた側は迷惑千万。
ちなみに名刺に入っている電話番号は、代表電話番号ではなく、１人ずつ割り当てられた電話の番号なので、電話して伝言を残すということができず、お客さまとか営業さんは困っているみたいです。
う～む。
他の、そういうフリーアドレスのオフィスの方々はどうやって対処しているんでしょうかねぇ･･･
これまた、慣れるしかないんでしょう･･･ねぇ･･･(T_T)
新しいオフィスになって変わったこと。
それはオフィスがフリーアドレス制、つまり、自分の机というものがなくて、空いている机に座ればいいという仕組みになったことです。
オフィスに着いたら、まず自分のロッカーから仕事道具（ＬＡＮケーブルとかその他）を出して、空いている机に座り、おもむろにＰＣを出してＬＡＮに接続し、仕事をすることになるわけです。
要は「客先に出払っていて会社に来ない奴が結構いるから全員分の机を用意するなんてスペース的にもったいないから節約しちゃえ」ってことなんでしょうが。
ですが、そういう仕組みなのに、なんとなく自分の座る席がだいたい固定されてくるのは、哀しいサラリーマンの習性でしょう。
もともと自分の机で仕事をするという習慣があまりないワタクシにとっては、どうでもいいことですが（爆）。
ただ、困るのが２点。
その１：お土産を配りにくい（笑）
これまでだと本人がいなくても、その机の上にメモを残して置いておけばよかったのですが、本人の机というものが亡くなったためにそれができなくなりました。
まぁ、いない奴にはお土産配らないよって解決策がありますが（笑）
その２：電話の問題
一応会社ですから、電話はあります。それも、１人に１台。
ところがそれは、セキュアＰＣ（まぁノートＰＣみたいなものとお考えください）にＵＳＢ経由で使う代物。要は、ＰＣを立ち上げていないと使えないのです。
ではＰＣを立ち上げていないときはどうなるかと言うと、留守番電話になってしまうわけです。
ただ、呼び出し音の後、いきなり「信号音の後にメッセージをどうぞ」という自動応答メッセージが流れるだけなので、かけてきた方はとまどってしまい、思わず電話を切るということが多いようです。
そりゃぁそうでしょう。
そのメッセージでは、どこにつながったのかわかりませんから。
かくして携帯のほうに直接電話がかかってくるケースが急増中となるわけです。
今度は、こちらから会社に電話する場合。
たとえば、誰でもいいけどとりあえず同じ職場の誰かに連絡をつけたい場合。
これまでは、ダイヤルインの番号に電話して、電話に出た人に「誰かいる？」と聞いてみて、でもって電話をつないでもらって話をすればいいのですが、そういうことができなくなりました。
会社に代表電話というものも一応存在しますが、それがつながるのは総務部門で、そこに「誰かいる？」と聞いたところで向こうも答えようがありません（笑）
となると、会社にいそうな誰かを思い浮かべて順番に電話していくしかない。
ところが電話してみて、「今、会社？」と聞いて「いえ、出先です」と答えられると、こちらは「だったら仕方ないね」となりますが、かけられた側は迷惑千万。
ちなみに名刺に入っている電話番号は、代表電話番号ではなく、１人ずつ割り当てられた電話の番号なので、電話して伝言を残すということができず、お客さまとか営業さんは困っているみたいです。
う～む。
他の、そういうフリーアドレスのオフィスの方々はどうやって対処しているんでしょうかねぇ･･･
これまた、慣れるしかないんでしょう･･･ねぇ･･･(T_T)
この記事へのコメント
は～なるほど。フリーアドレスってそういう弊害もあったんですね。
うちは固定です。でも本来はフリーアドレスって組織にとらわれずチーム（プロジェクト）で行動するためと聞いたことがありますが・・・
縦割り組織そのままでは、あんまり意味が無いのかも。
うちは２～３人に１台固定電話なのでうらやましいです。社内にいると電話→転送で仕事に集中できません・・・せめて携帯全員に配って欲しい。
うちは微妙です。形式的には縦割り組織はなくなったんですが、従来の組織編制を引きずっていますので･･･
あ、携帯はうちは下っ端は自己負担です。管理職になると会社負担の形態をもらえるのですが(T_T)
yy-holmesさま
うーん、トラブルの原因が思い浮かびませんねぇ～
単に寿命なのかも（笑）
ウチは前時代的の代表みたいな感じです。
みんな（ワタシ含め）自分のもちもの（書類・本・辞書など～）があるから、多分ずっとこんな感じ！！
フリーアドレスなんてカッコイイなあ～、って思うけど、色々と問題があるんですね
やっぱ、自分の机があった方がいいと思います。ハイ。
って、単に片付けられない性格なだけですが（笑）